MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA
KOPERASI
Silahkan dibuka Microsoft Office Acces anda
Gambar 1.1
1.
Setelah terbuka klik Blank
Database
2.
Gantikan file nama boleh nama anda atau seperti yang
saya buat Penjualan barang di Koperasi
3.
Pilih lokasi database yang anda
inginkan
4.
Klik create
Perhatikan Gambar
1.2  |
|||
 |
|||
Gambar 1.2
1. Langkah
selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :
a) Tabel_Barang
b) Tabel_Karyawan
c) Tabel_Data_Penj
d) Tabel_Hasil-Penj
a).
Tabel_Barang
Untuk membuat tabel barang
caranya,
1.
Klik
Create
2.
Pilih Table (table1:table akan muncul) (Gambar 2.2)
Pilih Table (table1:table akan muncul) (Gambar 2.2)
Gambar 2.1 |
3.
Klik kanan
Table 1
4.
Pilih Design View
Pilih Design View
Gambar 2.3
5.
Di table
name ganti namanya menjadi Barang
6.
Kemudian
klik ok
Gambar 2.4
Setelah itu kita akan melakukan
pengisian field name, Data Type dan Description pada table BARANG
Kolom Field Name :
·
Kode_Barang
·
Nama_barang
·
Satuan
·
Harga
Data Type :
·
Text
·
Text
·
Text
·
Number
Sesuaikan data type dari field name.
Description
Catatan jika diperlukan untuk di ingat
Setelah selesai pengisian di
kolom-kolom
Klik di Kode_Barang kemudian klik
primary key hingga gambar kunci ada di samping Kode_Barang.
Perhatikan Gambar
|
|
Gambar 2.5
Setelah dibuat Design nya, lalu klik
kanan pada Barang pilih open/Klik
di view akan keluar peritah kemudian
do you want to save the table now? klik Yes,
Gambar 2.6
lalu masukkan 10 database dibawah
ini :
Kode_barang ; Nama_Barang;
B001
INDOMIE KARI AYAM
B002 SAUS ABC SOML
B003 KECAP ABC
B004 SUSU BUBUK BENDERA
B005 RINSO 1Kg
B006 AQUA GALON
B007 SIKAT GIGI
B008 GULA PASIR 1Kg
B009 SABUN MANDI
B010 BERAS 20LT
Satuan ; Harga
;
KARDUS
40000
BOTOL 3000
BOTOL 2000
KOTAK 15000
PLASTIK 12000
GALON 55000
PACK 8000
PLASTIK 10000
PACK 15000
KARUNG 55000
Lihat Gambar 2.7
Gambar 2.7
Table BARANG telah selesai
selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan
:
b) KARYAWAN :
Buat tabelnya sama seperti diatas
hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, dengan nama table KARYAWAN :
Field name ;
Nik
Nama_Karyawan
Bagian
Data Type ;
Text
Text
Text
Liahat Gambar 3.1
Gambar 3.1
Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan
kemudian pilih open/klik View kemudian
Yes, lalu masukkan 10 database dibawah ini :
Nik ; Nama_Karyawan; Bagian
;
K1001 KIKI
RESTANDANA PERSO
K1002 ADITYA AKTIVASI
K1003 ALFIN ASSEMBLY
K1004 IMAM ACCOUNTING
K1005 SYAHID ASSEMBLY
K1006 WINDI ADM
K1007 ARI
ADM
K1008 HILDA ACCOUNTING
K1009 EVI PERSO
K1010 CHIKA ADM
Lihat Gambar 3.2
Gambar 3.2
Table Karyawan telah Selesai
C) DETAIL_PENJUALAN
Buat tabel baru dengan nama
DETAIL_PENJUALAN, kemudian DesignViewnya, buat seperti dibawah ini :
Field
Name; Data Type;
No_Faktur Text
Kode_Barang Text
Nama_Barang Text
Satuan Text
Harga Number
Jumlah Number
Perhatikan Gambar
Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan
kemudian pilih open/klik View kemudian
Yes, masukkan 10 database dibawah ini :
|
DETAIL_PENJUALAN
|
|||||
|
No_Faktur
|
Kode_Barang
|
Nama_Barang
|
Satuan
|
Harga
|
Jumlah
|
|
F0001
|
B001
|
INDOMIE KARI AYAM
|
KARDUS
|
40000
|
2
|
|
F0002
|
B002
|
SOUS ABC SOML
|
BOTOL
|
3000
|
3
|
|
F0003
|
B003
|
KECAP ABC
|
BOTOL
|
2000
|
2
|
|
F0004
|
B004
|
SUSU BUBUK BENDERA
|
KOTAK
|
15000
|
4
|
|
F0005
|
B005
|
RINSO 1KG
|
PLASTIK
|
12000
|
1
|
|
F0006
|
B006
|
AQUA GALON
|
GALON
|
55000
|
5
|
|
F0007
|
B007
|
SIKAT GIGI
|
PACK
|
8000
|
5
|
|
F0008
|
B008
|
GULA PASIR 1KG
|
PLASTIK
|
10000
|
2
|
|
F0009
|
B009
|
SABUN MANDI
|
PACK
|
15000
|
3
|
|
F0010
|
B010
|
BERAS 2OLT
|
KARUNG
|
55000
|
1
|
Tabel
Gambar DETAIL_PENJUALAN
Gamabar
Table Detail penjualan Selesai
Sekarang Table terakhir
Header_Penjualan
d) HEADER_PENJUALAN
Buat tabel baru dengan nama
HEADER_PENJUALAN, kemudian DesignViewnya, buat seperti dibawah ini :
Field
Name; Data
Type;
No_Faktur Text
Tanggal_Faktur Date/Time
Nik Text
Date/Time generalnya di isi dengan
Long Date
Perhatikan gambar
Setelah dibuat klik kanan pada HEADER_PENJUALAN
kemudian pilih open/klik View kemudian
Yes, masukkan 10 database pada table dibawah ini :
|
HEADER_PENJUALAN
|
||
|
No_Faktur
|
Tanggal_Faktur
|
Nik
|
|
F0001
|
01,02,2012
|
K1001
|
|
F0002
|
01,15,2012
|
K1002
|
|
F0003
|
01,18,2012
|
K1003
|
|
F0004
|
02,20,2012
|
K1004
|
|
F0005
|
03,01,2012
|
K1005
|
|
F0006
|
03,10,2012
|
K1006
|
|
F0007
|
03,16,2012
|
K1007
|
|
F0008
|
03,25,2012
|
K1008
|
|
F0009
|
04,01,2012
|
K1009
|
|
F0010
|
04,05,2012
|
K1010
|
Di Tanggal_Faktur diatas Boleh juga
penulisan seperti ini 2/18/2012
di database kita akan otomatis berganti seperti ini Saturday, February 18, 2012 itu guna dari Format dari
Data Type di isi dengan Long Date.
Perhatikan Gambar
Gambar
Pembuatan table-table telah selesai
